MIKÄ ON WMS-JÄRJESTELMÄ? (WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEM) VARASTONHALLINTAJÄRJESTELMÄ

Huomaa, että tämä sivu on käännetty tekoälyn avulla, emmekä siksi voi taata, että käännös on täysin oikea tai täydellinen. Voit aina lukea alkuperäisen englanninkielisen version napsauttamalla Englannin lippua oikeassa yläkulmassa.

Yhä kilpailullisemmassa markkinaympäristössä varaston toiminnot on oltava nopeita, tarkkoja ja joustavia. Varastonhallintajärjestelmämme avulla voit optimoida logistiikkaprosessisi, tilankäytön ja työvoiman tehokkuuden ja tarkkuuden lisäämiseksi varastotoiminnoissa. Tässä blogikirjoituksessa käsittelemme, mikä WMS on, miten se toimii ja kuinka se voi parantaa asiakastyytyväisyyttä. Aloitetaan!

Mikä on WMS-järjestelmä?

Aloitetaan ensin termin määrittelystä. WMS tarkoittaa varastonhallintajärjestelmää, ja lyhenne on yleisesti käytössä toimitusketjualalla. WMS on ohjelmisto, joka on suunniteltu optimoimaan ja hallinnoimaan varaston toimintoja.

Mitä tämä ohjelmisto tekee?

Varastossa suoritetaan päivittäin tuhansia prosesseja. Tilaukset saapuvat, tuotteet kerätään, laatikot pakataan, trukit liikkuvat käytävillä, ja tavarat lastataan rekkoihin toimitusta varten. WMS-varastonhallintajärjestelmä on ohjelmistosovellus, joka on suunniteltu luomaan optimaalinen työnkulku varasto-operaatioille automatisoimalla näiden prosessien päätöksentekologiikkaa. Se yhdistää kaikki liiketoimintalogiikan ja koneohjauksen tasot ja on vuorovaikutuksessa muiden varaston IT-järjestelmien, kuten ERP, WCS ja kuljetusten hallintajärjestelmien, kanssa.

Kuten alla olevasta kuvasta näemme, varastonhallintajärjestelmä vaikuttaa kaikkiin varaston logistiikkaprosesseihin.

Yleisimmät ominaisuudet

Tässä ovat varastonhallintajärjestelmän kahdeksan yleisintä ominaisuutta:
 

Varastonhallinta

• varaston tarkka seuranta
• reaaliaikainen näkyvyys varastotasoihin, sijainteihin ja tavaroiden liikkeisiin

Tilausten hallinta

• asiakkaiden tilausten priorisointi tilausfrekvenssin perusteella
• tilausten käsittely ja yhdistely
• tilaustyönkulkujen optimointi

Tavaroiden liikkuminen

• saapuvien tavaroiden tarkistus ja merkintä
• optimaalisen säilytyspaikan valinta tuotteille keräystiheyden mukaan
• ennustaminen, milloin artikkeli tulisi täydentää aiempien tilausten perusteella

Keräys ja pakkaus

• keräyskierrosten ja reittien optimointi, keräyslistojen luominen
• keräystarkkuuden tarkistaminen RFID-tekniikalla
• optimaalisen paketin valinta lähetyksille tuotteen mittojen, materiaalin ja kuljetuskustannusten perusteella

Arvonlisäpalvelut (VAS)

• lisäpalvelujen hallinta varastossa
• lisäarvon tuottaminen tuotteelle muuttamatta tuotenumerointia, esim. kenkien impregnoinnilla tai tv-näyttöjen kalibroinnilla
• lisäpalvelujen tarjoaminen ennen tavaroiden toimitusta, esim. lahjapaketointi

Lähtevät tavarat

• lähtevien tuotteiden merkintä ja toimitusasiakirjojen luonti
• lähetysten organisointi lähtöajan ja toimitusjärjestyksen mukaan
• toimitustehokkuuden maksimointi tunnistamalla automaattisesti, mikä on lastattava ensin ja mitkä lähetykset tulee lähettää samalla ajoneuvolla samanaikaisesti

Järjestelmäintegraatio

• tiedonkeruu ja -vaihto muiden järjestelmien kanssa, esim. WMSä Business Intelligence -työkaluun
• integraatio muun ohjelmiston, kuten ERP ja TMS, kanssa
• integraatio varastokoneiden kanssa
  
  

Raportointi

• erilaisten tietojen kerääminen ja esittäminen varaston suorituskyvystä, kuten varastotasot, tilausten täyttö, varastoteho ja työn tehokkuus
• selkeän ja visuaalisen reaaliaikaisen yleiskuvan tarjoaminen varastotoiminnoista päätöksenteon ja toimintojen parantamisen tukemiseksi

Mitkä ovat WMS edut?

• Varaston tehokkuuden parantaminen

Jokainen varastossa käyttämäsi resurssi maksaa rahaa – olipa kyseessä tila, työvoima, energia tai muu vastaava. WMS optimoi työnkulut ja mahdollistaa varaston toiminnan mahdollisimman tehokkaasti, mikä puolestaan vähentää operatiivisia kustannuksia. Tehokkuuden lisääminen voi myös kasvattaa tuottavuutta: varastossa toimijat voivat reaaliajassa yhdistää tehtäviä, kun käytössä on ei-reservoiva järjestelmä. Tilausten keräys voidaan yhdistää, jolloin useita tilauksia voidaan kerätä samanaikaisesti.

• Varmistaen yrityksesi skaalauskyvyn ja joustavuuden

Muuttuvassa toimitusketjussa varaston on oltava valmis muutoksiin. Tämä voi tarkoittaa automaation käyttöönottoa, laajentumista useisiin toimipisteisiin tai lisää varastohenkilökuntaa asiakaskysynnän täyttämiseksi. Skaalautuva WMS SaaS -ratkaisu mahdollistaa sen, että:

• säästät IT-infrastruktuurin rakentamisen ja järjestelmän ylläpidon vaivan,
• jätät tietoturvan ja säännölliset järjestelmäpäivitykset WMS-toimittajalle,
• kopioit ohjelmiston ja sen toiminnot useisiin toimipisteisiin,
• skaalautuvat käyttäjämäärät nopeasti tarpeidesi mukaan.
•  

• Tehokkain tilankäyttö 

Varaston layout on kirjaimellisesti kiveen hakattu, joten sen tilankäytön optimointi on ratkaisevaa. Varastonhallintajärjestelmä on arvokas tiedonlähde, jonka avulla voit optimoida tavaroiden sijoittelun. Järjestelmän tarjoamien tietojen perusteella voit poistaa loppuunmyydyt SKU
sekä seurata, mitkä tuotteet myyvät nopeasti ja mitkä hitaammin, ja säätää niiden sijoittelua vastaavasti. Nämä toimenpiteet lisäävät varaston läpimenoaikaa ja pienentävät käyttökustannuksia.

• Älykkäämpää toimintaa tekoälyn avulla

Tekoäly tuo uusia mahdollisuuksia tehokkaaseen ja kestävään varastointiin. Esimerkiksi WMS:ään integroitu tekoälypohjainen keräysryhmien optimointimoduuli voi analysoida historiallisia tilaustietoja. Järjestelmä voi oppia, mitkä tuotteet tilataan usein yhdessä, ja ehdottaa tuotteiden siirtämistä optimaalisempaan keräysalueeseen. Mitä enemmän tietoa WMS
ä on käytössään, sitä tarkempia sen päätöksistä tulee, mikä takaa jatkuvan kehityksen prosesseissasi.

• Resurssien säästäminen kestävyyden parantamiseksi

WMS voi auttaa sinua pyörittämään resurssitehokkaampaa varastotoimintaa monin tavoin. Se vähentää esimerkiksi keräysvirheitä ja estää tyhjien trukkien turhaa liikuttamista. Lisäksi älykkään pakkauslaskentamoduulin avulla voit varmistaa, että jokainen lähetys lähtee mahdollisimman kustannustehokkaasti ja vähäisellä materiaalihukalla, mikä vähentää kuljetettavan ilmatilan ja käytetyn materiaalin määrää.

• Saumaton integrointi muiden järjestelmiesi kanssa

Elämme yhteyksien aikakaudella, eikä varasto ole poikkeus. Parhaimmillaan WMS tarjoaa mielenrauhaa tällä osa-alueella kahdesta syystä:

• Olipa liiketoimintaekosysteemisi suuri tai pieni, WMS integroituu siihen saumattomasti. Ottamalla tietoa ERP-, CRM- tai TMS-järjestelmistä se luo ohjeita, jotka parantavat varaston operatiivista tehokkuutta.

• Se tukee varaston automaatiohankkeitasi. Olipa kyseessä AutoStore, korkeakeräilyshuttle, keräysrobotit tai muu automaatio, WMS integroituu kaikkiin laitteisiin ja harmonisoi automatisoidut ja manuaaliset prosessisi.

• Näkyvyyden ja jäljitettävyyden parantaminen

Tehokkuuden lisääminen, säädösten noudattaminen ja asiakastoimitusten parantaminen ovat kaikki syitä parantaa näkyvyyttä ja jäljitettävyyttä toimitusketjussa. Varmistamalla/yksittäisten tuotteiden skannauksella varastonhallintajärjestelmä mahdollistaa kontrollin tuotekohdalla. Se voi myös yhdistää toimitusketjun solmut, jolloin voit ilmoittaa asiakkaille, milloin heidän tilauksensa on kerätty ja pakattu, mikä parantaa asiakastyytyväisyyttä.

Mitkä ovat erilaiset WMS-järjestelmien tyypit?

Yleisimmät WMS-tyypit ovat seuraavat:

• Erillinen ja best-of-breed WMS
• Saatavilla moduulina ERPä
• Saatavilla moduulina toimitusketjun hallinnan (SCM) ohjelmistossa
• Pilvipohjainen WMS

Päätöstä tehdessäsi siitä, mikä tyyppi parhaiten tukee liiketoimintaasi, on tärkeää, että sinulla on selkeä käsitys varastosi tarpeista ja tavoitteista.

Milloin tarvitsen WMS-järjestelmän?

Yleisesti ottaen WMS-tarpeesi alkaa, kun kynä ja paperi eivät enää riitä tehokkaaseen varastonhallintaan. Tässä on joitakin merkkejä, jotka osoittavat, että sinun tulisi harkita varastonhallintajärjestelmää:

• Varastotilasi loppuu
• Varastosi tiedoissa on epäjohdonmukaisuuksia
• Toimitusvirheet lisääntyvät
• Koet korkeaa henkilöstön vaihtuvuutta ja henkilöstöpulaa
• Asiakasvalitusten määrä kasvaa

Miten valitsen oikean WMS-järjestelmän tarpeisiini?

Investointi varastonhallintajärjestelmään on strateginen päätös, joten tärkeintä on ajatella pitkällä aikavälillä ja löytää ratkaisu, joka varmistaa toimintojesi tulevaisuuden. Ohjelmiston tulisi kyetä:

• Mahdollistamaan joustava toimintojen käyttö varaston kokoonpanon mukaan
• Olemaan skaalautuva yrityksesi tarpeiden kasvaessa (esim. multi-site-toiminnot) 
• Priorisoimaan saapuvat tilaukset 
• Vähentämään poimintavirheitä laadukkaiden poiminta-, pakkaus-, toimitus- ja täydennysprosessien avulla 
• Tukemaan resurssien kestävää käyttöä, esim. laskemalla kustannustehokkain pakkauskoko 
• Yhdistämään saumattomasti manuaaliset ja automaattiset prosessit 
• Integroimaan helposti muihin järjestelmiin tehokkaan päätöksenteon tueksi 
• Tukemaan kehittynyttä tilausten seurantaa 
• Pysymään jatkuvasti ja reaaliaikaisesti perillä suorituskyvystä

Kasvava markkinakilpailu, lisääntyvät asiakasvaatimukset ja jatkuvat toimitusketjun häiriöt asettavat paineita varastonhallintaan. Moderni varastonhallintajärjestelmä auttaa sinua vastaamaan näihin haasteisiin pitkällä aikavälillä.

Etsittekö tällä hetkellä vaihtoehtoja?

Varastonhallintajärjestelmämme, Astro WMS®, on suunniteltu tukemaan pitkän aikavälin tarpeitanne: se on skaalautuva, sisältää runsaasti konfiguroitavia ydintoimintoja ja soveltuu useille toimipaikoille. Lisäksi se voidaan helposti integroida minkä tahansa toimittajan automaatiolaitteistoon, jolloin teillä on vapaus valita, milloin haluatte toteuttaa varastoautomaatioratkaisun.

TUTUSTU ASTRO WMS®