Automaattinen varastonhallintajärjestelmä AGV-roboteilla, jotka toimittavat pahvilaatikoita jakelulogistiikkakeskuksessa infografiikan avulla.
Blog

MITÄ ON VARASTONHALLINTA?

Huomaa, että tämä sivu on käännetty tekoälyn avulla, emmekä siksi voi taata, että käännös on täysin oikea tai täydellinen. Voit aina lukea alkuperäisen englanninkielisen version napsauttamalla Englannin lippua oikeassa yläkulmassa.

Nykyisen kukoistavan verkkokaupan ja globaalin kilpailun aikana logistiikka on kirjaimellisesti se, mikä pitää maailmamme liikkeessä. Tämä asettaa suuren paineen sekä kuljetusjärjestelmille että varastotoiminnoille. Siksi varaston mahdollisimman tehokas hallinta on ehdoton edellytys menestykselle nykypäivän kilpailussa. Tässä blogikirjoituksessa tarkastelemme tarkemmin, mitä varastonhallinta todella on ja kuinka voit hyödyntää sitä liiketoimintasi parantamiseksi.

 

Mitä varastonhallinta oikeastaan tarkoittaa?

Varastonhallinnan perusmääritelmä on juuri sitä, miltä se kuulostaa: toimenpiteitä (esimerkiksi varastonhallintajärjestelmän käyttöönotto), joiden avulla varastoa hallitaan. Varastonhallinnan tavoitteena on parantaa varastotoimintoja hallitsemalla, priorisoimalla, analysoimalla ja optimoimalla kaikki päivittäiset varastoprosessit, kuten:

  • Saapuvien tavaroiden käsittely
  • Varastointi ja hyllytys 
  • Keräily
  • Pakkaus 
  • Palautusten käsittely

Kaikki varastonhallintaan liittyvät toiminnot luovat työprosesseja, jotka vaativat aikaa, tilaa, työvoimaa ja laitteita. Nämä prosessit voivat olla joko automatisoituja tai manuaalisia. Useimmat nykyaikaiset varastot hyödyntävät jonkinlaista automaatioteknologiaa, kuten kuljettimia ja nostureita, tehokkuuden parantamiseksi. Jotkin varastot ovat täysin automatisoituja, mutta useimmiten käytetään manuaalisten ja automatisoitujen prosessien yhdistelmää.

Tällaisessa tilanteessa varastonhallintaratkaisun on sisällettävä logiikka sekä automatisoiduille että manuaalisille prosesseille, samoin kuin jaettu logiikka – jotta molemmat prosessityypit voidaan optimoida yhdessä.

 

Miksi varastonhallinta on tärkeää?

On helppo ymmärtää, miksi järjestyksen ylläpitäminen varastossa on liiketoiminnalle parempi vaihtoehto kuin sekasorto. Tehokas varastonhallinnan tuki tuo kuitenkin mukanaan useita etuja, jotka hyödyttävät eri osa-alueita varastotoiminnassasi.

      • Nopeus

        Keräily ja pakkaus ovat aikaa vieviä tehtäviä, mutta varastonhallinnan avulla voidaan optimoida keräilyreitit ja helpottaa keräilyä esimerkiksi äänikeräyksen avulla, mikä säästää huomattavasti aikaa. Tämä johtaa nopeampiin toimituksiin ja korkeampaan asiakastyytyväisyyteen – mikä puolestaan edistää myynnin kasvua.
      • Tila

        Tilausten ja asiakaskäyttäytymisen analysointi on olennainen osa varastonhallintaa. Näitä tietoja voidaan hyödyntää varastoinnin optimoinnissa, esimerkiksi sijoittamalla suosituimmat tuotteet lähemmäksi keräilyalueita ja usein yhdessä ostetut tuotteet vierekkäin. Tämä auttaa hyödyntämään varastotilan mahdollisimman tehokkaasti – mikä puolestaan alentaa kiinteistökustannuksia.

      • Laatu

        Keräilyvirheet aiheuttavat merkittäviä kustannuksia monille yrityksille ja ovat tärkeä syy asiakastyytymättömyyteen. Tehokas varastonhallinta tekee keräilystä paitsi nopeampaa, myös tarkempaa – mikä parantaa palautusprosenttia ja asiakaskokemusta.

      • Työympäristö

        Varastonhallintajärjestelmä sisältää monia toimintoja, jotka helpottavat päivittäistä työtä ja tekevät siitä ergonomisempaa. Lisäksi se lisää motivaatiota ja vähentää turhautumista vähentämällä tarpeetonta työtä ja tekemällä tehtävistä selkeämpiä – mikä puolestaan parantaa työntekijöiden tyytyväisyyttä.

      • Kestävyys

        Tehokkaampi tilan ja resurssien käyttö ei ole pelkästään kustannustehokasta, vaan myös tapa tehdä liiketoiminnasta ympäristöystävällisempää. Laitteiden käyttöiän pidentäminen keräilyreittejä optimoimalla ja AI-pohjaisen laatikkolaskennan avulla ilman kuljettamisen vähentäminen ovat vain kaksi esimerkkiä siitä, miten varastonhallinta voi tehdä varastostasi vihreämmän. Tämä on hyväksi sekä tulevaisuudellemme että liiketoiminnallesi.

Miten Warehouse Management System (WMS) toimii?

Warehouse Management System (WMS) on ohjelmistosovellus, joka on suunniteltu hallitsemaan ja optimoimaan varastologistiikan toimintoja. Se voi olla moduuli ERP-järjestelmässä tai osa varastoautomaatiota, mutta yrityksille, joissa varastointi on strateginen osa toimintaa, erikoistunut best-of-breed WMS on usein paras valinta.

WMS yhdistää kaikki varaston liiketoimintalogiikan ja laiteohjauksen tasot sekä toimii yhdessä muiden järjestelmien, kuten ERP:n, WCS:n ja kuljetusjärjestelmien kanssa. WMS:n valinnassa lähtökohtana tulisi olla yrityksesi yksilölliset tarpeet – sekä nykyiset että tulevaisuuden. Joitakin yleisiä seikkoja, joita kannattaa huomioida WMS-tuotetta ja toimittajaa valittaessa, ovat:

  • Skaalautuvuus
  • Joustavuus 
  • Helppo käyttöönotto 
  • Asiantuntemus 
  • Kehitys- ja tukiresurssit 
  • Strategiset kumppanuudet

 

Haluatko tietää lisää?

Sukella syvemmälle Warehouse Management Systemiin: ymmärrä sen tarkoitus, toiminta ja miten se voi parantaa varastoprosessejasi.

LUE LISÄÄ WMS:STÄ