MITEN VÄHENNÄT VARASTOKUSTANNUKSIA

Varaston pyörittäminen vaatii merkittäviä resursseja. Henkilöstö, varastotila ja varastosaldot kasvattavat kustannuksia nopeasti, ja jos niitä ei hallita tehokkaasti, varastokustannukset voivat nousta nopeasti. Hyvä uutinen on, että varastokustannuksia voidaan vähentää yksinkertaisilla keinoilla ilman, että joudutaan tinkimään laadusta tai palvelutasosta. Tässä artikkelissa tarkastelemme, mistä suurimmat kustannukset syntyvät ja millä käytännön keinoilla niitä voidaan pienentää.

Käytännön keinoja varastokustannusten alentamiseen

Varastokustannusten vähentäminen perustuu tehokkuuden ja tarkkuuden parantamiseen. Suurimmat säästöt syntyvät työajan vähentämisestä, varastotilan paremmasta hyödyntämisestä ja virheiden välttämisestä, jotka johtavat palautuksiin tai viivästyksiin.

Tämä voidaan saavuttaa järjestämällä tuotteet loogisesti, seuraamalla varastosaldoja reaaliaikaisesti sekä tehostamalla keräily-, pakkaus- ja lähetysprosesseja. Myös pienillä muutoksilla, kuten kävelymatkojen lyhentämisellä tai virhekeräilyjen estämisellä, voidaan saavuttaa merkittäviä kustannussäästöjä.

Warehouse management system, WMS, tukee tätä automatisoimalla tehtäviä ja pitämällä varaston toiminnot selkeästi hallinnassa.

3 tapaa vähentää varastokustannuksia WMS-järjestelmän avulla

WMS-järjestelmä helpottaa varastokustannusten hallintaa auttamalla työskentelemään fiksummin, ei raskaammin. Se parantaa henkilöstön, tilan ja varastosaldojen hallintaa, jolloin varasto toimii tehokkaammin. Näin WMS tukee varastokustannusten pienentämistä.

1. Älykkäämpi henkilöstösuunnittelu datan avulla

Työvoima on suurin yksittäinen varastokustannus, ja haasteella on usein kaksi puolta. Ensimmäinen on henkilöstöpula sesonkihuippujen aikana, kuten Black Fridayn tai muiden kiireisten jaksojen yhteydessä. Tämä voi johtaa käsittelemättömiin tilauksiin ja menetettyyn myyntiin. Toinen haaste on päinvastainen tilanne, jossa henkilöstöä on paikalla, mutta sitä ei hyödynnetä tehokkaasti. On yleistä nähdä työntekijöiden valmistuvan töistä aikaisin, seisovan odottamassa tai trukkien olevan käyttämättöminä huonon suunnittelun, puutteellisen näkyvyyden tai alihyödynnettyjen resurssien vuoksi.

WMS tarjoaa reaaliaikaisen näkyvyyden tilauksiin, toimitustarpeisiin ja käytettävissä oleviin resursseihin sekä analysoi pidemmän aikavälin trendejä, kuten ruuhka-aikoja, kausivaihteluita ja toistuvia pullonkauloja. Tämä mahdollistaa paremman ennakkosuunnittelun, henkilöstön tehokkaamman kohdentamisen ja työajan paremman hyödyntämisen.

WMS antaa näkyvyyden päivittäiseen toimintaan ja auttaa suunnittelemaan resursseja tehokkaammin:

• Näet kaikki päivän tilaukset ja niiden määräajat

• Kohdistat henkilöstön todellisten aikataulujen mukaan

• Vältät ajan hukkaa, kun työntekijät seisovat ilman tehtäviä

• Hyödynnät historiatietoa huippujen ja sesonkien ennakointiin

Tämä ehkäisee sekä alimiehitystä, joka johtaa menetettyyn myyntiin, että ylimiehitystä, joka kasvattaa turhia työvoimakustannuksia.

2. Kuljetusten ja reittien optimointi

Kuljetus on merkittävä mutta usein aliarvioitu varastokustannus. Polttoaine, huolto, kuljettajien palkat ja kuljetusmaksut kertyvät nopeasti, ja tehottomuus, kuten puolityhjät kuormat tai huonosti suunnitellut reitit, nostaa kustannuksia entisestään.

WMS yhdistää varastotoiminnot lähtevään logistiikkaan. Tilauksia voidaan yhdistellä kuljetusten vähentämiseksi, ajoneuvot täytetään tehokkaammin ja reitit suunnitellaan älykkäämmin. Tämä vähentää ajokilometrejä, polttoaineenkulutusta ja matka-aikaa samalla kun toimitukset pysyvät aikataulussa.

Optimoimalla sekä kuormauksen että reittisuunnittelun WMS tehostaa kuljetuksia ja pienentää yhtä vaihtelevimmista varastokustannuksista.

Lyhyesti sanottuna WMS auttaa vähentämään kuljetuskustannuksia:

• Yhdistämällä tilauksia niin, että useita toimituksia lähtee samalla kertaa

• Varmistamalla, että ajoneuvot täytetään oikein eikä kuljeteta ilmaa

• Suunnittelemalla reitit tehokkaammin säästääkseen aikaa ja polttoainetta

Näin kuljetukset pysyvät tehokkaina ja turhat ajot vähenevät.

3. Automaatio ja virheiden vähentäminen

Virheet varastossa ovat kalliita. Yksikin virhekeräily voi tarkoittaa uudelleenlähetystä, palautuskuljetusta ja pettynyttä asiakasta. Kun mukaan lasketaan hukattu työaika, pakkausmateriaalit ja viiveet, virheiden todelliset kustannukset käyvät selviksi. Monet virheet johtuvat liian manuaalisista prosesseista. Paperilistat, käsinkirjoitetut muistiinpanot ja muistivarainen keräily lisäävät inhimillisten virheiden riskiä.

WMS-järjestelmän tarjoama automaatio ehkäisee näitä virheitä korvaamalla manuaalisia vaiheita digitaalisilla työkaluilla ja yhtenäisemmillä prosesseilla.

Jo pienillä automaatiotoiminnoilla voidaan saavuttaa merkittäviä säästöjä:

• Digitaaliset työnkulut vähentävät tulostus- ja jätekustannuksia

• Viivakoodiskannaus tunnistaa virheet ennen kuin tuotteet lähtevät varastosta

• Vähemmän virheitä tarkoittaa vähemmän palautuksia, uudelleenlähetyksiä ja turhaa kuljetusta

Suuremmissa varastoissa automaatio voi mennä vielä pidemmälle:

• Kuljettimet ja goods-to-person-ratkaisut vähentävät kävelyn tarvetta

• Autonomiset mobiilirobotit (AMR) ja automaattiset varastointi- ja keräilyjärjestelmät (AS/RS) suorittavat tehtävät nopeammin ja tarkemmin

• Osa varastoista on vähentänyt useita manuaalisia työtehtäviä automatisoimalla toistuvia prosesseja

Lopputuloksena on alhaisemmat varastokustannukset, parempi tehokkuus ja luotettavampi palvelu, joka pitää asiakkaat tyytyväisinä.

Yhteenveto

Jokaisella varastolla on kustannuksia. Työvoima, tila, kuljetukset ja satunnaiset virheet kuuluvat toimintaan. Ero varaston, joka syö kannattavuutta, ja varaston, joka tukee kasvua, välillä syntyy usein tehokkuudesta.

WMS auttaa vähentämään varastokustannuksia:

• Vähentämällä työvoiman tehottomuutta paremman suunnittelun avulla

• Välttämällä kalliita räätälöintejä ja noudattamalla hyväksi todettuja toimintamalleja

• Tehostamalla kuljetuksia kuormauksen ja reittien optimoinnin avulla

• Vähentämällä hukkaa, virheitä ja palautuksia digitaalisten työkalujen ja automaation avulla

Yhdessä nämä parannukset pitävät varastokustannukset hallinnassa ja tekevät toiminnasta sujuvampaa ja skaalautuvampaa. Jos etsit keinoja vähentää kustannuksia ja parantaa tehokkuutta, WMS on todistettu ratkaisu näihin tavoitteisiin