WAREHOUSE FORECASTING SELITETTYNÄ: MITÄ SE ON JA MITEN SITÄ VOI PARANTAA

Huomaa, että tämä sivu on käännetty tekoälyn avulla, emmekä siksi voi taata, että käännös on täysin oikea tai täydellinen. Voit aina lukea alkuperäisen englanninkielisen version napsauttamalla Englannin lippua oikeassa yläkulmassa

Varaston pyörittäminen tuo mukanaan monia haasteita. Tilausten virta on jatkuvaa, varastot liikkuvat ja tiimit tekevät kovasti töitä pysyäkseen tilanteen tasalla. Kun kysyntä kasvaa, tilanne voi muuttua nopeasti hektiseksi.

Siksi on tärkeää, että käytössä on toimiva warehouse forecasting -menetelmä.

Oikealla lähestymistavalla voit valmistautua kiireisiin kausiin, välttää varastojen loppumisen, hallita työvoimakustannuksia ja pitää toiminnan sujuvana.

Tässä oppaassa käymme läpi warehouse forecastingin perusteet, miksi se on tärkeää, parhaat käytännöt sekä sen, miten työkalut kuten AI ja WMS-järjestelmät tekevät siitä entistä helpompaa. Olitpa sitten vasta alussa tai haluat hioa toimintaasi, löydät tästä oppaasta hyödyllisiä näkökulmia.

Aloitetaan.

Mikä on warehouse forecasting?

Warehouse forecasting tarkoittaa prosessia, jossa ennustetaan tulevaa kysyntää, varastotarpeita ja operatiivisia toimintoja varastossa. Tavoitteena on varmistaa, että oikeat tuotteet ovat saatavilla oikeaan aikaan ja oikeissa määrissä samalla kun kustannukset ja tehottomuudet pysyvät hallinnassa.

Warehouse forecasting koostuu kolmesta pääosasta:

1. Kysynnän ennustaminen (demand forecasting)

Kysynnän ennustaminen arvioi, kuinka paljon kutakin tuotetta asiakkaat tulevat tarvitsemaan tulevaisuudessa. Ennusteita tehdään esimerkiksi seuraavien tekijöiden perusteella:

• Historiallinen myyntidata: Aikaisempi myynti on usein paras indikaattori tulevasta kysynnästä. Jos tuote myi hyvin samaan aikaan viime vuonna, on todennäköistä, että niin käy taas.

• Kausivaihtelut ja trendit: Jotkut tuotteet myyvät paremmin sesongeittain (esimerkiksi lumilapiot talvella tai uima-asut kesällä). Myös trendit – kuten viraalit some-tuotteet tai muuttuvat asiakasmieltymykset – vaikuttavat kysyntään.

Kysynnän ennustaminen auttaa ymmärtämään, mitä asiakkaasi tulevat haluamaan ja milloin, jotta voit valmistautua heidän tarpeisiinsa.

2. Varaston ennustaminen (inventory forecasting)

Varaston ennustaminen arvioi, kuinka paljon varastossa on ja mitä tarvitaan tulevaisuudessa, jotta vältetään ongelmat kuten:

• Ylivarastointi: Tilanne, jossa tilaat tai pidät hallussa liikaa tuotteita. Se sitoo pääomaa, vie arvokasta tilaa ja voi johtaa hävikkiin.

• Varastojen loppuminen (stockouts): Päinvastainen ongelma – tuotteiden loppuminen. Tämä aiheuttaa viivästyksiä, peruutettuja tilauksia ja tyytymättömiä asiakkaita.

Varaston ennustaminen auttaa päättämään, kuinka paljon tuotteita kannattaa pitää varastossa kerrallaan, jotta toiminta sujuu ja asiakkaat pysyvät tyytyväisinä.

3. Työvoiman ennustaminen (workforce forecasting)

Työvoiman ennustaminen arvioi, kuinka monta työntekijää varastossa tarvitaan ja millaisia taitoja heiltä vaaditaan. Ennusteissa huomioidaan esimerkiksi:

• Kiireiset kaudet: Juhlapyhinä tai Black Friday -kampanjoiden aikana tarvitaan enemmän henkilöstöä, erityisesti poimintaan, pakkaukseen ja toimitukseen.

• Volyymiennusteet: Analysoimalla, kuinka paljon tuotteita odotetaan tulevan sisään (toimittajilta) ja lähtevän ulos (asiakkaille), voidaan määrittää työvoimatarve etukäteen.

Työvoiman ennustaminen auttaa suunnittelemaan, ketä tarvitaan, milloin ja mitä heidän on osattava.

Mikä on supply chain forecasting?

Supply chain forecasting on laajempi prosessi, jossa ennustetaan kysyntää, tarjontaa ja trendejä koko toimitusketjussa – aina raaka-aineista lopulliseen toimitukseen asti. Siihen kuuluu suunnittelu esimerkiksi seuraavien asioiden osalta: toimittajien läpimenoajat, kuljetukset, asiakaskysyntä, tuotantosuunnitelmat ja paljon muuta.

Warehouse forecasting on tähän verrattuna rajatumpi. Se keskittyy nimenomaan siihen, mitä tapahtuu varaston sisällä: kuinka paljon varastoa tulisi ylläpitää, kuinka paljon tilaa tarvitaan, kuinka monta työntekijää tarvitaan jne.

Miksi warehouse forecasting on tärkeää?

Warehouse forecasting on tärkeää, koska sen avulla voidaan vähentää kustannuksia pitämällä varasto ja työvoima hallinnassa. Kun tiedät mitä odottaa, voit varmistaa, että tuotteet ovat saatavilla silloin, kun asiakkaat niitä tarvitsevat. Ja kun liiketoiminta kasvaa tai siirtyy kiireisiin kausiin, ennusteet auttavat sinua skaalaamaan toimintaa ilman, että menetät hallinnan.

3 hyötyä warehouse forecastingista

1. Enemmän tilauksia ulos – ajallaan ja kokonaisina

Varaston tärkein tehtävä on yksinkertainen: toimittaa tilaukset ajallaan ja kokonaisina. Se tarkoittaa, että kaikki asiakkaan tilaamat tuotteet on kerätty, pakattu ja valmiina lähetettäväksi silloin kun pitää.

Todellisuudessa viivästyksiä tapahtuu, henkilökunta venyy äärimmilleen ja viime hetken yllätykset sekoittavat suunnitelmat. Forecasting antaa ennakkonäkymän tulevaan, jotta voit suunnitella ajoissa – tiedät milloin lisätyövoimaa tarvitaan ja milloin varastoa pitää täydentää. Sen sijaan että reagoisit viime hetkellä, olet valmiina ja saat enemmän tilauksia ulos ajallaan ja täysimääräisinä.

2. Virheiden vähentäminen

On tärkeää toimittaa tilaukset ajallaan, mutta yhtä tärkeää on, että oikeat tuotteet lähtevät asiakkaalle. Jos paketti sisältää väärän tuotteen tai jotain puuttuu, ongelmia syntyy. Tämä johtuu usein huonosta varaston näkyvyydestä tai epätarkasta saldoista.

Forecasting auttaa varmistamaan, että oikeat tuotteet ovat varastossa oikeaan aikaan. Lisäksi parempi työvoiman suunnittelu antaa tiimille enemmän aikaa keskittyä, mikä vähentää kiireen aiheuttamia virheitä.

3. Varastokustannusten pienentäminen

Suurimmat kustannukset varastossa liittyvät työvoimaan ja varastoituihin tuotteisiin. Forecasting auttaa hallitsemaan molempia tehokkaammin.

• Työvoimakustannukset: Liian vähän henkilökuntaa johtaa myöhästyneisiin tilauksiin, liian paljon taas siihen, että työntekijät seisovat toimettomina. Ennustaminen auttaa mitoittamaan työvoiman oikein kysyntäpiikkien ja hiljaisten kausien mukaan.

• Varastointikustannukset: Liian suuri varastomäärä kasvattaa varastointikuluja, sitoo pääomaa ja lisää riskiä, että tuotteet vanhenevat tai vahingoittuvat. Ennustaminen auttaa pitämään varaston sopivan kokoisena – tarpeeksi kysyntään, mutta ilman turhaa ylivarastointia.

👉 Lopputulos: kustannukset laskevat, mutta toimitusvarmuus ja asiakastyytyväisyys paranevat.

Kuinka parantaa warehouse forecastingia WMS:n avulla

Warehouse management system (WMS) antaa mahdollisuuden hyödyntää jo olemassa olevaa dataa tulevien tarpeiden ennustamiseen ja suunnitteluun. Alla muutamia käytännön esimerkkejä siitä, miten WMS voi auttaa parantamaan warehouse forecastingia.

Hyödynnä historiallista dataa työvoimatarpeen ennustamiseen

WMS tallentaa yksityiskohtaista tietoa ajan myötä – kuten tilausten määrät, kiireisimmät käsittelyajat ja sen, kuinka kauan eri tehtävät vievät. Näitä tietoja voi käyttää trendien tunnistamiseen ja sen ennustamiseen, kuinka monta työntekijää tarvitaan ja milloin. Näin arvailu muuttuu dataan perustuvaksi suunnitteluksi, jolloin et joudu yllätetyksi kiirehuippujen aikana.

Optimoi keräily tekoälyn avulla

Keräily on yksi yleisimmistä tehtävistä varastossa – sitä voi tapahtua jopa 10 000 kertaa päivässä – ja siksi se on erinomainen kehityskohde. Consafe Logisticsin WMS hyödyntää tekoälyä keräilyn tehostamisessa ja warehouse forecastingin tukemisessa.

• AI ohjaa työntekijät tehokkaimmille keräilyreiteille, vähentäen kävelyaikaa ja nopeuttaen prosessia.

• Se laskee tilauksille sopivimman laatikkokoon ja jakaa tuotteet tarvittaessa useampaan laatikkoon.

• Lisäksi se sijoittaa usein yhdessä ostetut tuotteet lähelle toisiaan, jotta keräilijöiden ei tarvitse kulkea pitkiä matkoja.

Tämä on yksi tapa, jolla forecasting ja oikeat työkalut tekevät varaston arjesta nopeampaa, helpompaa ja vähemmän virhealtista. Haluatko tietää lisää siitä, kuinka WMS voi parantaa ennustettavuutta varastossa? Katso tämä webinaari: 3 tapaa, joilla WMS voi parantaa ennustettavuutta varastossasi.

Warehouse forecasting: Miksi arvata, kun voit tietää?

Warehouse forecasting tarkoittaa varautumista siihen, mitä seuraavaksi tapahtuu. Olipa kyse kysynnän ennustamisesta, varaston hallinnasta tai tiimin suunnittelusta – oikeilla työkaluilla ja datalla pidät toiminnan sujuvana, vältät kalliit virheet ja pidät asiakkaasi tyytyväisinä.